הנחיות לבחינות מרחוק במערכת תומקס
Instructions for remotely administered exams via the Tomax platform
הבחינות באוניברסיטה מתקיימות באופן פרונטלי או מקוון, בהתאם למתכונת הקורס כפי שנקבעה על ידי המרצה או המחלקה. בחינות מקוונות מתקיימות באמצעות מערכת תומקס, וכוללות השגחה מרחוק באמצעות: מצלמת רשת , מיקרופון ,טלפון נייד המשמש כמצלמה שנייה לצילום סביבת הנבחן
תנאי סביבת הבחינה
• על הסטודנט לשבת מול מסך מחשב המונח על שולחן
• הבחינה תתקיים בחדר שקט, ללא נוכחות של אנשים נוספים
• החדר חייב להיות מואר היטב, ברמת בהירות של אור יום
• היציאה לשירותים אסורה לנבחנים מהבית
הורדת התומקס
על מנת להבטיח חוויית בחינה תקינה וללא תקלות, יש להשלים את כל השלבים הבאים מראש:
התקנת אפליקציית Tomax Vix במחשב
• מומלץ לבצע בחינת התנסות לפחות 48 שעות לפני מועד הבחינה
התקנת אפליקציית Tomax Vix בטלפון הנייד
• סטודנטים שהתקינו בעבר את אחת האפליקציות מתבקשים לוודא כי הן מעודכנות לגרסה העדכנית ביותר
דרישות טכניות לבחינה מקוונת
מחשב:- מערכת הפעלה Windows 11 דרישות הטכניות
- MAC OS: גרסה 12 ומעלה - מעודכנת
- חיבור מצלמת רשת ומיקרופון.
- חיבור אינטרנט יציב (מומלץ קווי).
- טלפון נייד:
- משמש כמצלמה שנייה לצילום סביבת העבודה לצילום מסך אנכי
- יש להעביר למצב נא לא להפריע.
- התקנת אפליקציית Tomax Vix (גרסה מעודכנת).
תהליך הכניסה לבחינה
- הפעלת אפליקציית Vix.
- הזנת נתונים:
- מזהה הבחינה (ישלח יומיים לפני הבחינה).
- מספר תעודת זהות.
- קוד אימות שיישלח במסרון.
- מילוי הצהרת נבחן ואישור לביצוע הבחינה.
- בדיקת חומרה (אינטרנט, מצלמה, מיקרופון).
- צילום פנים והצגת תעודה מזהה.
- סריקת ברקוד עבור מצלמה שנייה ובדיקת תקינותה.
- התחלת הבחינה.
הנחיות לביצוע בחינת התנסות
מומלץ לבצע את בחינת ההתנסות מהמחשב שבו תיערך הבחינה האמיתית.- מזהה הבחינה לצורך בחינת ההתנסות בלבד: 891d31e7
- אין קשר הכרחי בין השאלות בבחינת הדמה לשאלות הבחינה האמיתית.
- אין אימות זהות בבחינה זו.
מדריכים לתומקס
הנחיות התקנה וביצוע הבחינה
ברוכים הבאים למדריך ההתקנה וביצוע הבחינה.
ריכזנו עבורכם את כל המידע החשוב לקראת הבחינה, החל מדרישות מקדימות והתקנת המערכת, דרך הכניסה למבחן ועד להנחיות במהלך הבחינה עצמה.
מומלץ לעבור על השלבים מראש ובסדר המוצג, כדי להגיע מוכנים ולבצע את הבחינה בצורה חלקה וללא תקלות.
קישור : https://studentsupport.tomax.io/he/support/solutions/folders/276428
במידה ונתקלת בבעיה
ריכזנו עבורכם מידע והנחיות לטיפול בתקלות ובעיות שעלולות להופיע לפני הבחינה או במהלכה.
כאן תוכלו למצוא פתרונות לבעיות נפוצות, הנחיות לבדיקה ותיקון של רכיבי המערכת, וכן מידע שיסייע לכם להתמודד במהירות וביעילות עם מצבים שונים כדי להמשיך את הבחינה בצורה תקינה.
קישור : https://studentsupport.tomax.io/he/support/solutions/folders/277103
תמיכה ותפעול למחשבי MAC (Apple)
ריכזנו עבורכם מידע והנחיות ייעודיות לנבחנים המשתמשים במחשבי Mac (Apple).
כאן תוכלו למצוא מדריכים להתקנה, הגדרת הרשאות, טיפול בתקלות נפוצות והנחיות להפעלה תקינה של רכיבי המערכת הנדרשים לבחינה.
מומלץ לעבור על ההנחיות מראש כדי לוודא שהמחשב מוכן ולמנוע תקלות בזמן הבחינה
קישור : https://studentsupport.tomax.io/he/support/solutions/folders/278739
מוקד תמיכה בבחינות מקוונות
- טלפון: 03-5317000 או 9392* שלוחה 3.
- שעות פעילות בתקופת בחינות:
- ימים א'-ה': 08:00 – 16:00.
- ימי שישי: 08:00 – 12:00 (סגור כשאין בחינות).
- בתקופת בחינות מוקד התמיכה יפעל החל מהשעה 8:00 ועד לאחרון הנבחנים.
- בתקופת לימודים: רק בימים בהם מתקיימות בחינות.
