הנחיות לבחינות מרחוק במערכת תומקס
Instructions for remotely administered exams via the Tomax platform
הבחינות באוניברסיטה מתקיימות באופן פרונטלי או מקוון, בהתאם למתכונת הקורס שקבעו המרצה או המחלקה. הבחינות המקוונות נערכות במערכת תומקס עם השגחה מרחוק באמצעות מצלמת רשת, מיקרופון וטלפון נייד המשמש כמצלמה שנייה לצילום סביבתו של הנבחן. על הסטודנט לשבת מול מסך מחשב המונחעל שולחן בחדר שקט ללא אנשים נוספים.
על החדר להיות מואר ברמת בהירות של אור יום.
להלן שלבי העבודה החל משלב הורדת התוכנה ועד התחלת הבחינה:
לצורך הבחינה, יש להוריד את אפליקציית Vix למחשב האישי ולבצע
את בחינת ההתנסות לפחות 48 שעות לפני הבחינה (מידע על הבחינה מופיע בהמשך).
כמו כן, יש להוריד לטלפון הנייד את אפליקציית TomaETest המשמשת כמצלמה שנייה.
נבחנים שהורידו בעבר את האפליקציה מתבקשים לעדכן אותה לגרסה החדשה ביותר.
דרישות טכניות לבחינה מקוונת
- מחשב:
- מערכת הפעלה Windows 10 (גרסה 21H1 ומעלה. דרישות הטכניות
- חיבור מצלמת רשת ומיקרופון.
- חיבור אינטרנט יציב (מומלץ קווי).
- טלפון נייד:
- משמש כמצלמה שנייה לצילום סביבת העבודה לצילום מסך אנכי
- יש להעביר למצב טיסה ולוודא שהסוללה טעונה במלואה.
- התקנת אפליקציית TomaETest (גרסה מעודכנת).
תהליך הכניסה לבחינה
- הפעלת אפליקציית Vix.
*מידי פעם תתבקשו לעדכן את האפליקציה
- הזנת נתונים:
- מזהה הבחינה (ישלח יומיים לפני הבחינה).
- מספר תעודת זהות.
- קוד אימות שיישלח במסרון.
- מילוי הצהרת נבחן ואישור לביצוע הבחינה.
- בדיקת חומרה (אינטרנט, מצלמה, מיקרופון).
- צילום פנים והצגת תעודה מזהה.
- סריקת ברקוד עבור מצלמה שנייה ובדיקת תקינותה.
- התחלת הבחינה.
הנחיות לביצוע בחינת התנסות
- מומלץ לבצע את בחינת ההתנסות מהמחשב שבו תיערך הבחינה האמיתית.
- מזהה הבחינה לצורך בחינת ההתנסות בלבד: 9df4d655
- אין קשר הכרחי בין השאלות בבחינת הדמה לשאלות הבחינה האמיתית.
- אין אימות זהות בבחינה זו.
מוקד תמיכה בבחינות מקוונות
- טלפון: 9392* שלוחה 3.
- שעות פעילות בתקופת בחינות:
- ימים א'-ה': 08:00 – 16:00.
- ימי שישי: 08:00 – 12:00 (סגור כשאין בחינות).
- בתקופת בחינות מוקד התמיכה יפעל החל מהשעה 8:00 ועד לאחרון הנבחנים.
- בתקופת לימודים: רק בימים בהם מתקיימות בחינות.