הנחיות לבחינות מרחוק במערכת תומקס

סטודנטיות וסטודנטים יקרים,

הבחינות באוניברסיטה מתקיימות באופן פרונטלי או מקוון, בהתאם למתכונת הקורס שקבעו המרצה או המחלקה.
הבחינות המקוונות נערכות במערכת תומקס עם השגחה מרחוק באמצעות מצלמת רשת, מיקרופון וטלפון נייד המשמש כמצלמה שנייה לצילום סביבתו של הנבחן. על הסטודנט לשבת מול מסך מחשב המונח על שולחן בחדר שקט ללא אנשים נוספים. על החדר להיות מואר ברמת בהירות של אור יום.

להלן שלבי העבודה החל משלב הורדת התוכנה ועד התחלת הבחינה:

לצורך הבחינה, יש להוריד את אפליקציית Vix למחשב האישי ולבצע את בחינת ההתנסות לפחות 48 שעות לפני הבחינה (מידע על הבחינה מופיע בהמשך). כמו כן, יש להוריד לטלפון הנייד את אפליקציית TomaETest המשמשת כמצלמה שנייה. נבחנים שהורידו בעבר את האפליקציה מתבקשים לעדכן אותה לגרסה החדשה ביותר.

דרישות טכניות ולביצוע הבחינה

• מחשב עם חומרה ומערכת הפעלה המתאימים לדרישות הטכניות.       
• בעבודה עם Windows יש לוודא שהגרסה היא Windows 10 - 21H1 ואילך. לשימושכם, מדריך לבדיקת גרסה.
• מצלמת רשת + מיקרופון מחוברת למחשב, וחיבור יציב לחשמל ולרשת (מומלץ קווי).
• טלפון נייד המשמש כמצלמה שנייה לצורך צילום סביבת העבודה של הנבחן. חובה להעביר את הטלפון למצב טיסה לצורך חסימת שיחות והודעות.
• מצלמה שנייה – יש להעביר את הטלפון למצב סיבוב תצוגה אוטומטי (Auto Rotate), לפתוח מצלמה ולהניח את הטלפון לרוחב.

תהליך הכניסה לבחינה

• לאחר הפעלת אפליקציית Vix יש להזין את הנתונים הבאים:

• מזהה הבחינה (נשלח לסטודנטים יומיים לפני הבחינה ושוב 4 שעות לפניה)
• מספר ת"ז
• קוד האימות, שיישלח אליכם במסרון עם הזנת מספר ת"ז.

• בשלב זה יופיעו על המסך ההנחיות שלהלן:

• מילוי הצהרת נבחן ואישור לביצוע בחינה מקוונת
• בדיקת חומרה – חיבור לאינטרנט, מיקרופון ומצלמה
• צילום פנים והצגת תעודה מזהה (ת"ז, רישיון נהיגה או דרכון)
• סריקת ברקוד לצורך שימוש במצלמה שנייה ובדיקת תקינותה
• התחלת בחינה

למידע המלא על תהליך הכניסה לבחינה במערכת תומקס  

הנחיות לביצוע בחינת התנסות (דמה)

1. מומלץ לבצע את בחינת ההתנסות מהמחשב שבו אתם נבחנים, כדי להיערך כראוי לבחינה האמיתית.
2. ההתנסות פתוחה עבורכם בכל שלב והמערכת תאפשר לכם לבצע מספר התנסויות.
3. מזהה הבחינה לביצוע ההתנסות בלבד: afce7250
4. מבחן ההתנסות כולל שאלות מסוגים שונים ושאלות התמצאות במערכת. אין בהכרח קשר בין סוגי השאלות שיופיעו בהתנסות לסוגי השאלות שיהיו לכם בבחינות.
5. בבחינת ההתנסות (דמה) לא מבוצע אימות זהות ולכן ניתן גם לצלם תעודה מזהה ללא תמונה.

יתכן שתתבקשו לעדכן גרסה של אפליקציית Vix. תהליך העדכון קצר ומתבצע אוטומטית עם פתיחת האפליקציה. בסיום העדכון מומלץ מאוד לבצע את בחינת הדמה.

סטודנטים הזכאים להתאמות יפנו למדור תמיכה והנגשה במייל negishut.student@biu.ac.il לקבלת מידע על יישום ההתאמות הרלוונטיות במסגרת מערך הבחינות המקוונות.

לשאלות ותמיכה לפני הבחינה ובמהלכה, ניתן לפנות לשירות תמיכה טלפונית ב- *9392. שעות פעילות מוקד התמיכה בתקופת בחינות: יום א' בשעות 08:00 - 21:00. בימים ב, ג, ד, ה בשעות 08:00 - 20:00. יום ו בשעות 08:00 - 13:00. בימי שישי בהם לא מתקיימות בחינות, המוקד סגור. בתקופת הלימודים מוקד התמיכה ייפתח שעה לפני תחילת הבחינה.

אנו מאחלים לכם הצלחה רבה בבחינות