ארכיב

שם המדור ארכיב מנהל הסטודנטים
שם מנהל הארכיב מר ניסים קרואני
כתובת למשלוח דואר הארכיב, אוניברסיטת בר-אילן, רמת גן 52900
מיקום בקמפוס יהדות 410, מתחת לגשר המדרשה מול אולם בק
טלפון 03-5318482
פקס 03-7384011
דואר אלקטרוני archives.office@biu.ac.il
שעות קבלה א, ג 11:30- 14:00 ב,ה 8:30- 10:30 בימי ד ובערבי חג אין קבלת קהל
תיאור המדור ותפקידו אחריות לאחסון תיקי סטודנטים פעילים ולא פעילים השייכים לאוניברסיטת בר אילן
ארכיון כללי של אוניברסיטת בר אילן

המדור מטפל בנושאים הבאים:
  • טיפול בתיקי סטודנטים
    קליטת תיקי סטודנטים חדשים כל שנה כולל סטודנטים מחוץ לקמפוס
  • טיפול בתיקי סטודנטים לאחר סיום התואר
    התיק עובר הכנה לסריקה ולאחר מכן נסרקים המסמכים העקריים בתיק.
  • תיקי סטודנטים מפסיקי לימודים
    התיקים מועברים לגניזה
  • סריקת תיקים
    הארכיב מטפל בתהליך סריקת תיקי הסטודנטים מיום הקמתה. איחזור על ידי מורשים בלבד.
  • טיפול בתעודות תואר שלא נמסרו בטכסים
    • לאחר סיום הטכסים התעודות מועברות לארכיב.
    • התעודות נרשמות בארכיב ונשלחות בדואר רשום לסטודנט לפי הכתובת האחרונה המעודכנת במחשב האוניברסיטה.
    • טיפול בתעודות שחזרו מהדואר.
    • איחסון תעודות תואר שלא נדרשו - מסירה על פי דרישה.

 

חשוב:  בקשות לקבלת תעודות שנשמרות בארכיב ניתן להפנות לארכיב לפי האפשרויות הבאות:

1.     בקשה + צילום ת.ז. בפקס לארכיב 03-7384011

2.     למסירה לאדם אחר - ע"פ ייפוי כוח + צילום ת.ז. של הסטודנט עם מסמך מזהה של המקבל.

3.     בדואר אלקטרוני archives.office@biu.ac.il

קבלת מסמכים מתיק סטודנט

אין להוציא מסמכים מתיק סטודנט מלבד במקרים הבאים:

1.     מסמכים אישיים שנמסרו בזמן הרישום לאוניברסיטה כגון: תעודות ממוסדות אחרים.

2.     צילום מכתבים שהסטודנט הוא המכותב.

בכל פניה אחרת יש לפנות למודיעין או למשרדים הרלוונטים במנהל הסטודנטים.

אישור זיהוי חד פעמיים לבחינות

לסטודנט/ית שמסיבה כלשהי אין ת.ז. לפני מבחן, יכול לקבל בארכיב צילום ת.ז. כדי לאפשר השתתפות במבחן.

אפשר להגיע לארכיב גם לא בשעות הקבלה לצורך זה.