תכניות לימודים ומעקב (תל"מ)

ראש המדור גב' אסתר גולדברג - עוזרת בכירה לסמנכ"ל סטודנטים ורמ"ד תל"מ
צוות המדור

מרכזת המדור - צעדי חגית

מזכירות - בודה עירית, גרינבלום איילת, דואק שרה, ליס אסתי, מאירוביץ'תמי, משגבי שירן, משרקי נירית, נבנצאל ורד, רטנר איילת

כתובת למשלוח דואר מדור תכניות לימודים ומעקב, אוניברסיטת בר-אילן, רמת גן 5290002
מיקום בקמפוס בנין יהדות 402 חדר 007
יצירת קשר  פקס: 03-7384012
 דוא"ל:tlm.office@mail.biu.ac.il
שעות קבלה

א,ג 14:00-11:30, ב,ה 8:30 - 10:30. 

בימי ד' ובערבי חג אין קבלת קהל

תיאור המדור ותפקידיו א. רישום לקורסים ושינויים:
מדור תל"מ עוסק ברישום תכניות הלימודים של הסטודנטים באמצעות מערכת פריא"ל באינטרנט, והרשמה באמצעות אדמיניסטרטור (יועץ המחלקה).
ב. כרטיס סטודנט + אישורי לימודים
בסמוך לפתיחת שנה"ל הסטודנט מקבל לביתו כרטיס סטודנט + 3 אישורי סטודנט לשימושים שונים.
ג. הפסקת לימודים
סטודנט או מועמד המבקש להפסיק לימודיו, עליו לפנות למדור תל"מ במכתב רשום או באמצעות אתר הזמנת אישורים כדי להודיע על הפסקת לימודיו. המדור עוסק בסגירת תיקו של הסטודנט וסגירת חשבון שכ"ל.שיעור החיוב נקבע על פי התקנון הרשום  בחוברת הוראות להרשמה.
ד. אישורים על שנות לימוד
סטודנט המבקש לקבל אישור על משך לימודיו לתואר עליו לפנות למדור תל"מ דרך אתר הזמנת האישורים או דרך אתר הטפסים. האישור מותנה בתשלום.
ה. עדכון פרטים אישיים
סטודנט שעמד בתנאים שהוטלו עליו ע"י מדור הסטטוס עליו לפנות למדור תל"מ כדי לשנות מעמדו. סטודנט המבקש לשנות פרטים אישיים כגון: שם, כתובת, מספר תעודת זהות, טלפון וכו', יפנה למדור בצירוף צילום של תעודת זהות.
ו. פטור ממינימום שכ"ל
בדיקת זכאות הסטודנט לפטור מאחוזי שכ"ל ע"ס פטורים אקדמיים ו/או קורסי קיץ.


א. רישום לקורסים ושינויים

תכנית הלימודים של הסטודנטים תיערך על פי ההוראות המפורטות בחוברת הוראות להרשמה, המתפרסמת לקראת ימי ההרשמה לעריכת תכנית הלימודים ומופיעה באתר האוניברסיטה.
סטודנט אינו רשאי להירשם לקורסים במחלקה שאליה לא התקבל, למעט ל"קורסים כלליים" הנדרשים לשם מילוי הדרישות לתואר.
סטודנט במעמד שלא מן המניין, שקיבל אישור ממדור הסטטוס להירשם לתכנית מוגבלת, אינו רשאי להירשם וללמוד כל קורס נוסף החורג מן האישור שקיבל ממדור הסטטוס. חריגה מהוראה זו תיחשב לעבירת משמעת על כל הכרוך בכך.
מובהר בזה כי האחריות המלאה לעריכת תכנית הלימודים בהתאם לכל ההוראות מוטלת על הסטודנט. קורסים שההרשמה אליהם תהיה בניגוד להוראות לא יוכרו, אף אם נגבה שכר לימוד בגינם, ושכר הלימוד שנגבה לא יוחזר.
ההרשמה לקורסים נעשית בהתאם למספר הקורס במחשב, המופיע בצמוד למערכת השעות והקורסים של כל מחלקה.
לצורך עריכת תכנית הלימודים ניתן יהיה להיעזר בשירותי הייעוץ של המחלקה. אולם מובהר בזה כי הנחיות היועץ הן בגדר הנחיות בלבד, ואינן באות במקום כל הוראה, נוהל, תקנון או הוראות רשויות האוניברסיטה, שהם המחייבים את הסטודנט. בכל מקרה של אי התאמה בין הנחיות היועץ לבין ההוראות הנ"ל, יקבעו ההוראות, הנוהל, התקנון, והחלטות הרשויות המוסמכות.
קיימת אפשרות לביצוע שינויים במערכת הלימודים, בשבוע השני של הסמסטר הראשון, במועדים ובשעות שיפורסמו ע"י מדור תל"מ.

ב. כרטיס סטודנט + אישורי לימודים
לאחר קליטת תכנית הלימודים במחשב יישלחו אליך בסמוך לפתיחת שנה"ל 3 אישורי סטודנט המיועדים לשימושים שונים, ובנוסף:
1) לתלמידים בשנה ראשונה לתואר יישלח כרטיס סטודנט*.
2) לתלמידים ותיקים תישלח מדבקת תיקוף אותה יש להדביק על כרטיס הסטודנט להארכת תוקפו.

כרטיס סטודנט של אוניברסיטת בר אילן משמש גם ככרטיס קורא בספריית האוניברסיטה וניתן להציגו כאישור לגורמים שונים.
*כדי לקבל כרטיס סטודנט (לסטודנטים בשנה ראשונה לתואר בלבד) עליכם להעלות תמונה דיגיטאלית באתר פריא"ל. יש להיכנס למערכת באמצעות מספר ת"ז שלך והקוד האישי  אותו  קיבלת מאוניברסיטת בר אילן אשר מופיע בהודעת הקבלה או בהודעה על אישור קבלת המסמכים שנשלחה אליך.
סטודנט שלא יעביר את תמונתו עד למועד הרשמתו לקורסים, יקבל כרטיס ללא תמונה אשר יהיה תקף בצמוד לתעודה מזהה.
כרטיס הסטודנט הוא רב-שנתי, הנך מתבקש להקפיד על שמירתו. כרטיס נוסף לא יישלח עד תום לימודיך. בקשה לכרטיס נוסף תהיה כרוכה בתשלום.

במקרה של אובדן כרטיס הסטודנט, ניתן להזמין כרטיס חדש בתשלום דרך אתר הזמנת האישורים.

ג. הפסקת לימודים
סטודנט או מועמד המבקש להפסיק לימודיו מתבקש לפנות למדור תל"מ במכתב רשום ע"מ להודיע על הפסקת לימודיו לכתובת: מדור תכניות לימודים ומעקב אוניברסיטת בר-אילן רמת-גן מיקוד 5290002, או לפנות באמצעות אתר הזמנת האישורים. המדור עוסק בסגירת תיקו של הסטודנט וסיום עניין חשבון שכ"ל. גובה החיוב נקבע ע"פ התקנון הרשום בחוברת  הוראות להרשמה.

ד. אישורים על שנות לימוד
סטודנט המבקש לקבל אישור על שנות לימודיו באוניברסיטה יכול להזמינו בתשלום דרך אתר הזמנת האישורים או דרך אתר הטפסים.  האישור מותנה בתשלום של 31 ש"ח המתבצע באתר הנ"ל או במוקד שמ"ע (אזור 502 כיתה 19) בכרטיס אשראי או במזומן במדור תקבולים (בניין 402 חדר 9 בקומת הכניסה בימים א'-ד' בין השעות 8:30 - 12:30).

ה. עדכון פרטים אישיים
1. שינוי מעמד - סטודנט שעמד בתנאים שהוטלו עליו ע"י מדור הסטטוס מתבקש לפנות למדור תל"מ ע"מ לשנות מעמדו למן המניין.
2. עדכון שם משפחה - יש לצרף צילום ת.ז. לטופס הבקשה הנמצא בתחתית עמוד זה.
3. עדכון כתובת וטלפון.
4. שינוי קוד גישה למענה קולי (בהצגת ת.ז.)
5. שינוי עדיפות של מסלולים שהסטודנט התקבל אליהם - יש לפנות למדור בכתב.
6. שינוי שנות לימוד - יש לפנות למדור בכתב.
7. שינוי מספר ת.ז. יש לצרף צילום ת.ז. לטופס הבקשה הנ"ל.
8. שינוי מדרכון לת.ז / דרכון אחר - יש להגיש צילום של הדרכון הישן, צילום של תעודת הזהות / הדרכון החדש ותעודת עולה (בשינוי לת"ז).

ו. פטור ממינימום שכ"ל
1) לתואר ראשון:
הפטור ממינימום שכ"ל לתלמידים שקיבלו פטור מלימודים ע"ס קורסים במוסדות אחרים להשכלה גבוהה או מוסדות אחרים, או למדו קורסי קיץ בבר-אילן (למעט אנגלית) ייבדק עם הגשת בקשה לסיום לימודים דרך אתר מידע אישי לסטודנט.
הפטור הנ"ל יינתן רק בסיום הלימודים ולא במהלכם ובתנאי שהסטודנט שילם במשך שנות לימודיו את כל הנדרש עפ"י תקנות שכר-לימוד, ושכר הלימוד המצטבר לא הגיע לכדי מכסת מינימום שכ"ל לתואר.
2) לתואר שני:
הפטור ממינימום שכ"ל לתלמידים שלמדו במוסדות אחרים וקיבלו פטור משעות לימוד באישור הועדה לתואר שני ייבדק עם הגשת בקשה לסיום לימודים דרך אתר מידע אישי לסטודנט, ובלבד שהפטור ניתן בגין לימודים באותו תואר נלמד.

סטודנטים שקיבלו פטורים אקדמיים שלא מקנים פטור כספי מהמינימום הנדרש לתואר יוכלו ללמוד תמורתם קורסים אחרים מעבר לתכנית הלימודים שמחוייבים בה.
פירוט מלא בנושא פטור ממינימום שכ"ל ניתן למצוא בחוברת הוראות ההרשמה בקישור הבא: זיכוי ממינימום שכר הלימוד

 

בקשות לקבלת אישורים שונים ממדור תל"מ ניתן לבצע דרך  אתר הזמנת האישורים ולבצע תשלומים בכרטיסי אשראי (עבור אישורים ופעולות הדורשות תשלום). ניתן גם הוריד טפסים מאתר הטפסים ולשלם באמצעות שובר תשלום אותו ניתן לקבל במדור שמ"ע או במדור תל"מ.

טופס בקשה לעדכון פרטים אישיים
טופס פניה למדור תל"מ
טופס בקשה לאישורי לימודים והנפקת כרטיס סטודנט חוזר